Всё про пресс-релиз: определение, тематика, составление, структура, написание и размещение

Пресс-релиз — это документ, подготовленный для СМИ — также называемый прессой, — в котором сообщается о чем-то, что достойно внимания широкой публики.

Пресс релиз обычно имеет объем в 1-3 страницы печатного текста и распространяется в средствах массовой информации в надежде на то, что репортеры и редакторы будут использовать представленную информацию, для упоминания в своей газете, журнале, теле-радио передаче, или на веб-сайте СМИ.

Зачем нужен пресс-релиз?

Главная цель любого пресс-релиза — продвигать компанию, её узнаваемость, продажи.

В свою очередь, эта цель разбивается на 3 подцели.

1.Узнаваемость через СМИ

Вероятно, это наиболее очевидная цель — по своей сути пресс-релизы предназначены для получения внимания СМИ. При этом важно иметь стратегию в отношении информации, которой вы делитесь с помощью пресс-релиза, — исследуйте средства массовой информации, на которые вы хотели бы ориентироваться, и обеспечьте их нужной вам информацией, которая при этом, вписывается в их специализацию.

2.Расширение SEO и контент-маркетинг

Поисковая оптимизация (SEO) — это гораздо больше, чем просто модное слово. Это жизненно важный компонент, помогающий вашему бренду занимать видное место в результатах поиска. Если вашей целью является увеличение SEO, важно реализовать стратегию, которая включает распространение пресс-релизов по новостным лентам.

Новостные ленты — это цифровые сервисы, которые предоставляют разнообразные новости от различных источников, до средств массовой информации и журналистов. Репортеры могут искать в новостных лентах информацию, относящуюся к их области действия, и могут публиковать пресс-релизы, которые имеют отношение к их читателям.

Поисковые системы «просматривают» новостные сайты на предмет релевантного контента гораздо чаще, чем обычные сайты, поэтому подумайте о написании релизов, привлекательных для поисковых систем.

Это означает, что нужно избегать длинных абзацев и использовать подзаголовки, маркеры и включать в релизы соответствующие ссылки на ваш сайт и ключевые слова, по которым вашу компанию будут искать в поисковиках.

3.Повысить узнаваемость бренда

Пресс-релизы позволяют вам использовать «правильные» сообщения, чтобы позиционировать свой бренд в позитивном свете для журналистов, которые передадут это позитивное сообщение вашей целевой аудитории в форме истории.

Поводы для выпуска пресс-релизов.

1.Общие новости.

Это наиболее распространенный тип пресс-релиза. Хотя в идеале тема в выпуске должна быть заслуживающей освещения в печати, иногда определение «достойной публикации» можно немного растянуть. Например, пресс-релиз может быть разослан, когда ваша компания выиграет награду или конкурс.

2.Пресс-релиз о запуске

Выпустили новый продукт — сообщите об этом прессе. Обновили продукт — и снова вы можете сообщить об этом прессе. И это может быть не только выпуск продуктов. Вы также можете сообщить прессе о запуске сайта, о запуске новой программы, например, программы лояльности клиентов. Всё это также является хорошим поводом для создания пресс-релиза. Формат такого пресс-релиза похож на новостной, но с большим акцентом на своевременность. Релиз-релиз должен помочь создать ощущение срочности предстоящих новостей.

3. Пресс-релиз о событии.

Любое значимое событие, также является хорошим поводом для оповещения прессы. Например, это может быть презентация, или публичное выступление представителей компании, организация выставки, благотворительный матч и тому подобное.

В отличии от вышеперечисленных, этот тип пресс-релиза должен четко объяснить детали события. Цель состоит в том, чтобы информация о мероприятии была напечатана в средствах массовой информации и широкая публика смогла узнать о них.

Из вашего пресс-релиза должно быть четко ясно — «что, где и когда». Как правило, лучшим форматом для пресс-релиза о событии является список.

4. Пресс-релиз о найме.

Крупные компании, как правило, объявляют о найме новых сотрудников, особенно сотрудников высшего звена компании. Пресс-релиз этого жанра часто содержит довольно обширную биографическую информацию о новом работнике. По крайней мере, одна фотография человека должна быть включена.

Чем пресс-релиз не является

Пресс-релиз не является гарантированным маркетинговым инструментом. Умерьте ваши ожидания. Не ожидайте, что ведущие СМИ будут говорить про каждый из выпущенных вами пресс-релизов.

Но не сдавайтесь. Успешная реклама зависит от постоянных усилий, а пресс-релизы являются ключевой частью вашей PR-стратегии. Продолжайте искать способы сделать ваши пресс-релизы заметными, и вы обязательно получите некоторое освещение.

Рекомендации по формату пресс-релизов.

Требования к форматированию пресс-релизов могут отличатся в каждом конкретном СМИ, поэтому, по возможности, перед подачей пресс-релиза их лучше уточнить. Но здесь я вам приведу общие рекомендации, которые устроят большинство СМИ.

1. Используйте краткий, ясный язык, который описывает предстоящее событие или отчет о недавнем событии, таком как выход нового продукта, найм нового сотрудника или о существенных изменениях в политике обслуживания клиентов.
2. Все пресс-релизы должны быть длиной от 300 до 800 слов.
3. Уже в первом абзаце объясните: кто, что, почему, где и когда.
4. Пресс-релиз не должен содержать HTML-теги, таблицы, разрывы строк или любые другие нетрадиционные символы. Использование заглавных букв должно следовать стандартному грамматическому этикету. Использование заглавных букв для акцента настоятельно не рекомендуется.
5. Все ссылки должны содержать только допустимые расширения (только jpeg, png, gif, tiff, bmp, pdf, doc *, xl *, ps, rtf, ppt, mpeg, mp3 и mov). Используйте ссылки экономно. В идеале в пресс-релизе должна быть только 1 ссылка на каждые 100 слов. Например, пресс-релиз из 500 слов должен содержать не более 5 ссылок в теле самого релиза.
6. Пресс-релиз должен быть объективным и не предвзятым. Не используйте прямые выражение, такие как «я» или «ты, вы», которые обращаются к читателю лично. Кроме того, воздержитесь от использования восклицательных знаков, преувеличений или любой другой «шумихи», поскольку это может снизить общую достоверность релиза.
7. До отправки пресс-релиза, проверьте все факты. Все факты должны быть точными, поскольку сами СМИ, в большинстве случаев, не будут перепроверять их. Если вы отправляете сообщение, касающееся правовых или политических вопросов, обязательно включите в свой пресс-релиз вид правового документа (какой кодекс, приказ министерства, и тому подобное), название суда и подтверждающую документацию.
8. Укажите имя человека или организации, которые представляют пресс-релиз. Их номер телефона и / или адрес электронной почты также должны быть указаны. Если возможно, укажите веб-сайт и физический адрес компании или физического лица.
9. Внимательно изучите пресс-релиз перед отправкой, чтобы убедиться, что он не содержит грамматические и орфографические ошибки.
10. Укажите дату выпуска, убедитесь, что вы указали, предназначен ли пресс-релиз для немедленной публикации или должен быть выпущен позднее. Если это для будущего выпуска, укажите дату, когда он должен быть официально распространен.

Заключение

Таким образом, пресс релиз должен статью неотъемлемой частью маркетинга для любой компании. С их помощью вы сможете получить бесплатное внимание прессы, а значит, заполучить новых клиентов.

А вы что думаете по поводу пресс-релизов? Они эффективны, или бесполезны? Какие требования ещё должны соблюдать маркетологи и копирайтеры при написании пресс-релизов? Обо всем этом, выскажите своё мнение в разделе с комментариями.