Wrike — как работать с командой через интернет

Хорошо, когда ведешь блог в одиночку. Сам себе хозяин. Написал статью, проверил ее, нарисовал картинок и тому подобное. В общем, сам себе начальник. Но что делать, когда проект, например, создание сайта, в одиночку не потянуть? Верный ответ – создавать команду.

Перед нами задача – создать сайт. К примеру интернет магазина. Понятно, что такой сайт в одиночку уже не потянуть. Нужно работать командой. Кто-то художник, кто-то программист, кто-то юрист (увы, это тоже нужно). Один из выходов, нанимать фрилансеров. Но фрилансер, есть фрилансер. Он не будет вести сайт постоянно. Для этого, нужно нанимать постоянного работника.

И вот тут мы с вами подходим к самому интересному. Можно нанять работника в офис, что не является лучшим решением, а можно создать удаленную команду. И распределить задачи между ними. Кто-то составляет семантическое ядро, кто-то пишет статьи, кто-то занимается графикой. Ну и конечно, программисты, верстальщики обязательно должны быть.

Все это приводит к некоторым проблемам. Ключевая – как наладить грамотный проект менеджмент. Писать сообщение каждому? Да, можно, хотя и тяжело. Но есть и другой выход. Использовать автоматизацию. В этом случае, все становится намного проще и легче. Ну а в качестве сервиса автоматизации, хорошо подойдет сервис управления проектами Wrike.

Что из себя представляет Wrike?

Wrike – это онлайн сервис для управления проектами, позволяющий контролировать выполнение задач и использовать гибкие методы управления проектами. На самом деле, это среда, оболочка, для удаленной работы в команде.

То есть, создаете в нем проект. Определяете шаги выполнения, определяете сроки, определяете исполнителей. Далее система поможет вам в вашей работе.

Как работать с Wrike?

Давайте для примера, создадим проект по созданию своего сайта. Как это будет выглядеть?

Для начала, давайте определимся, какие основные этапы у нас будут. Я не буду вдаваться в большие подробности, а потому, определю только ключевые моменты.

1. Создание самого сайта
2. Разработка семантического ядра.
3. Написание статей.
4. Продвижение сайта с помощью рекламы в Гугл.

Понятно, что этапы могут быть разными.

Все эти этапы может сделать и один человек. Но если сайт крупный, то один человек просто не сможет все это сделать на должном уровне. А значит нужна команда.

Вот как это будет выглядеть в Wrike.

Создание нового проекта.

После того, как вы пройдете несложную регистрацию, вы окажетесь в таком окне.

Далее, нужно создать новый проект. Для этого, возле названия нашего проекта, нажмем на значок с плюсом.

Я выбрал произвольное название проекта, и произвольную дату выполнения, где определил сроки проекта.

Теперь нужно создать непосредственные задачи.

Для этого, в окне по центру, создадим необходимые задачи. Вот такой вот у меня получился список задач.

Задачи можно легко добавлять, легко удалять, изменять, менять порядок следования и так далее.

После чего, в правом окне, можно определить даты исполнения, исполнителей и так далее.

Всем назначенным исполнителям, по почте придет оповещение о том, что у них есть новая задача. Исполнитель, решив свою задачу, может скинуть отчет прямо в нужном окне. Можно также добавить необходимый комментарий, да и вообще, много чего другого.

Заключение.

Для работы в команде, система управления бизнес процессами Wrike просто незаменима. В одном месте можно хранить все данные про любой проект, создать новый проект, создать новые задачи, подключить к работе новых сотрудников. И все это делается нажатием нескольких клавиш. Не нужно запоминать почтовые адреса. А все оповещения будут высланы автоматически всем участникам.

Хотя я описал работу системы на примере создания сайта, но сам сервис способен намного больше. И это даже не обязательно должна быть интернет компания. Например, шефу предприятия нужно получить определенный отчет от своего сотрудника. Если эту задачу выполнять традиционным методом, то значит он должен вначале дать задание секретарю, он в свою очередь находит нужного работника, объясняет ему и так далее. Затем начинается обратный процесс.

С использованием Wrike, все намного проще. Шефу достаточно просто создать задание. Нужный работник получит его, выполнит и предоставит сведения прямо в системе, после выполнения, шеф получит и сам отчет и уведомление о выполненном отчете.

Все это позволяет сократить коммуникационные расходы и поднять эффективность работы. Ну а интернет компаниям, тем более необходимо пользоваться данным сервисом. Участники проекта могут находится в разных странах, в разных часовых поясах. И тем не менее, эффективно работать над проектом.

А руководитель получает полный контроль над управлением портфелем проектов из одной системы. Согласно отзывам сотрудников о работе в компании Wrike, продукт постоянно дополняется новыми функциями, которые делают работу онлайн еще проще.

Если у вас небольшая команда (до 5 человек), то вы можете использовать Wrike абсолютно бесплатно неограниченное время. И почти весь функционал системы, будет в вашем распоряжении. Ну а если ваша команда насчитывает более пяти участников, но вы пока еще не решили, нужно ли это вам, то вы можете использовать пробный период в 14 дней. Этот период доступен на всех тарифах и во время пробного периода, вы можете использовать все фишки платного тарифа и уже затем решать, нужно-ли вам это. Но поверьте, испытав этот сервис, у вас возникнет только один вопрос: почему вы не использовали его раньше?!